國際學術期刊投稿術語與流程
01. Submitted to Journal 論文剛提交後的狀態(系統會自動顯示)
(記得先確認系統所轉換的PDF檔內容是否有誤,無誤後記得按"確認",才會開始進行初步審查)
02. Manuscript received by Editorial Office 你的論文已到編輯手裡(證明投稿成功)
(這時Editor就會給你的論文一個"manuscript number"以供查詢之用>>view submission的PDF檔)
03. With editor 如果在投稿時没有要求選擇編輯,就先到主编那裡,主编會分派给别的編輯。這當中就會有另兩個狀態:
3.1. Waiting Editor Assignment 指派責任編輯
(Editor assigned 是把你的文章分给一個編輯處理)
3.2. Editor Declined Invitation
(Editor Invited)如果编輯接手處理了就會邀請審稿人。
04. 随後也會有兩種狀態
4.1. Decision Letter Being Prepared
就是編輯没找審稿人就自己决定了,根據一般經驗,對學生來說估計會掛了:
(1)英文太差,編輯建議你再修改。
(2)内容太差或投稿的論文領域不符合,要拒絕了。除非直接被接收啦!(還是別做太多白日夢...... >_<)
4.2. Reviewer(s) invited 尋找審稿人中,等待他們審稿
05. Under Review 開始審稿 這應該是一個漫長的等待。當然前面各步驟也可能很慢,就看編輯的處理情况。 若被邀請審稿人不想審稿或在期限內無法提交意見時,编輯會重新邀請别的審稿人重新審查。
06. Required Reviews Completed審稿人的意見已上傳,審稿結束,等待編輯决定
07. Evaluating Recommendation (Decision in Process)評估審稿人的意見,随後將收到編輯給你的最終決定通常編輯會給的決定如下:
(1) Accept as written (這種機會很少)
(2) Accept with minor revision
(只需小改,被接受的機會很大)
(3) Accept with major revision
(需要大改,但還有機會被接受)
(4) Reject
(跟期刊說"掰掰"囉!)
08. Minor revision/Major revision 這個時候可稍微慶祝一下囉!因為有修改就有可能。具體怎麼改就不多說了,謙虛謹慎是不可少的。(通常只允許你1-3個月去處理Revision)
09. Revision Submitted to Journal 又開始了一個循環。(注意: 論文還是有可能會被Reject唷!)
10. Accepted 恭喜囉!
11. Transfer copyright form 簽版權協議
12. uncorrected proof 等待作者校對稿件
13. In Press, Corrected Proof 論文印刷中,且該稿件已經作者校對
14. Manuscript Sent to Production 排版中
15. In production 等待出版
另外的一些常見英文詞彙:
camera-ready paper 可以付印的正式稿件
graphical abstract 圖文摘要(一個能突出你文章特色的圖,配上一兩句話說明)
running head 就是發表文章裡顯示在你的頁碼上(一般論文偶數頁顯示RUNNING HEAD,奇數頁顯示論文的前幾位作者的英文名縮寫),一般是用一個短語(幾個單字,別太長了)根據你論文的主要内容。
Response to the reviewers' comments 針對reviewers的疑問point-to-point回答即可。 先把各個reviewer的問題,還要有指出的文字錯誤部分copy下來,然後逐一回答:
(範例如下)
reviewer 1 question 1 ...XX......... answer:......... (pageXX, lineXX-XX) or (pageXX, lineXX-XX from bottom)
question 2...XX......... answer:......... (pageXX, lineXX-XX ) 文字修改 也一樣 *******(原來的意见) corrected ******((pageXX, lineXX ))
就是讓他一眼就看出來你改了,在那裡?如何改的....
最後,我在這兒祝福每位即將投稿或等待投稿結果的你們,一帆風順囉!(歡迎與我分享你的喜悅或經驗談)
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